¿Cómo funciona el sistema?
El sistema posee tres apartados para cada tipo de usuario, cada uno tiene un objetivo y sus características propias, estos cumplen un rol para la institución.
Con la finalidad de optimizar el seguimiento de este proceso.
Coordinador
En el apartado destinado a los Coordinadores se presenta una interfaz donde se muestra toda la información necesaria para administrar este apartado.
Creación de Eventos.
Para poder crear una actividad es necesario tener la información correcta para elaborar un nuevo evento.
Esta información es: El Nombre del evento, el tipo de evento, la capacidad de estudiantes, La fecha, ubicación, hora de inicio y de final, asignar a un supervisor y por ultimo una breve descripción de la nueva actividad.
Los supervisores pueden sugerir actividades, pero los coordinadores las deben a probar primero para su inicio.
Creación de Grupos.
Para la creación de grupos es necesario Ponerle un nombre a este nuevo grupo, colocarle una descripción a este nuevo grupo y seleccionar cuantos miembros y cuales serán estos alumnos.
Por ultimo los coordinadores tienen la facultad de ver los perfiles de todos los usuarios, para ver la cantidad de horas de los estudiantes y observar cuales son los usuarios dentro de la plataforma.
Supervisores
En el perfil destinado a los supervisores se puede observar la información necesaria para realizar las tarea de supervisar las actividades realizadas por los estudiantes, aparte pueden solicitar la creación de eventos bajo su autoría.
Solicitud de creación de eventos.
Para solicitar un evento es importante saber la información correspondiente, como el tipo de evento, el nombre, la descripción, la fecha del evento, la ubicación, la hora de inicio, la de finalización y la capacidad de alumnos.
Luego de ser autorizado la actividad le aparecerá a los estudiantes.
Estudiantes
Los estudiantes tienen una interfaz simple, donde pueden ver su progreso en las horas de vinculación socio laboral , sus participaciones, los eventos disponibles y un historial de actividades ya realizadas por ellos.
Muestra de eventos.
A los estudiantes les aparecerá los eventos activos o futuros, con la finalidad de que puedan participar en las actividades a su elección, así cada alumno podrá involucrarse en las actividades de su interés, aparte de ver las características de estas actividades.